Een leercurve om u tegen te zeggen, die we met elkaar hebben gerealiseerd.
Maar hoe zit het nou met de persoonlijke aandacht, de empathie en het invoelen wat ook zo belangrijk is bij samenwerken. Bij de gemiddelde communicatietraining krijg je altijd een blokje ‘contact maken’. Maar werkt dit in een online omgeving eigenlijk hetzelfde als in een fysieke ruimte?
Digitale samenwerking vraagt om duidelijke afspraken en transparante communicatie. Wanneer deze basis op orde is, wordt het veel eenvoudiger om effectief te functioneren als team. Het investeren in digitale vaardigheden draagt direct bij aan het verbeteren van het samenwerken met collega’s. Op die manier ontstaat er ook in een online werkomgeving een cultuur van goede samenwerking, waarin productiviteit en betrokkenheid centraal staan.
Daar waar men in de eerste weken vooral moest wennen aan de beeldschermhoofdjes en het letterlijk contact maken van laptop tot laptop, zie je nu steeds meer de behoefte om de mens achter het kleine beeldschermhoofd te zien. En het goede nieuws is, dit kan ook. Digitaal samenwerken is niet anders dan in een fysieke ruimte.
In tijden van hybride of volledig digitaal werken valt effectieve communicatie verbeteren in een team niet samen met fysiek samenzijn. Heldere online afspraken, expliciete verwachtingen en regelmatige check-ins voorkomen misverstanden. Door als team bewust te investeren in tools, rituelen en gedragsafspraken — zoals afspraken over responstijden, duidelijke agenda’s en visuele terugkoppeling — houd je verbinding en samenwerking levendig, ook op afstand.
Een paar tips hoe je het digitale samenwerken effectiever kunt maken.
de meest voor de hand liggende manier
a. Zit iemand met zijn armen op een bepaalde manier, kopieer dit.
b. Zit iemand met zijn hoofd iets gekanteld, til jouw hoofd dan ook licht scheef.
c. Zit iemand dichtbij het scherm, kom ook dichtbij
Zie je een bepaalde emotie (blij, verdrietig, rustig, opgewonden), kopieer of benoem dit. Het benoemen is explicieter.
a. Herhaal 2 of 3 woorden uit het verhaal van de ander (echoën)
b. Vat samen
Bovenstaande tips maken dat je echt in contact komt met degene aan de andere kant van het beeldscherm. Je bent in verbinding en nodigt de ander (impliciet) ook uit om te verbinden.
De conclusie is dat als je een aantal van deze tips in je online sessie gaat verwerken, je zelf meer energie uit de gesprek haalt, maar ook het resultaat veel effectiever is. Dus net als in de fysieke ruimte is het maken van verbinding een manier om je resultaten in de samenwerking te vergroten.
Van een individueel coachingstraject, het organiseren van een teamtraining tot deelname aan een programma.
Maak een vrijblijvende afspraak
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang maandelijks nieuwe inzichten, praktijkverhalen en tools direct in je mailbox.
